Réalisations

Nos cas d’automatisation

Découvrez comment nous avons aidé nos clients à automatiser, mesurer et transformer leurs processus critiques.

Cabinet d’expertise comptable régional · Comptabilité et audit · 2024

Facturation automatisée et tri intelligent

Un cabinet comptable avec 25 experts comptables reçoit 200+ factures par jour. Traitement 100% manuel. Après implémentation d’un agent IA, extraction de données et routage automatisé vers la comptabilité.

Défi

Le cabinet traitait manuellement 200 factures par jour. Saisie manuelle des montants, des tiers, des codes analytiques. Erreurs, double-saisie, coût élevé. Impossibilité de scale sans augmenter drastiquement les effectifs.

Solution

Nous avons déployé un agent IA capable d’extraire les données de facture, de valider les données critiques, de classer par tiers et code analytique, et d’alimenter directement l’ERP. Intégration natale avec Outlook pour l’archivage.

Gains de productivité: 80% moins de saisies manuelles
Temps libéré par expert: 15 jours par mois
ROI positif atteint: 3 mois

Facturation
Automatisation
OCR IA
ERP

Cas illustratif

Groupe manufacturier 500+ salariés · Industrie · 2024

Gestion intelligente des commandes et stocks

Un groupe manufacturier synchronisait manuellement trois ERP et gérait les alertes stock par email. Délais d’approvisionnement rallongés, ruptures fréquentes. Automatisation complète du flux.

Défi

Trois usines, trois ERP distincts. Synchronisation manuelle des stocks, alertes reçues par email non structuré, validation manuelle des commandes. Délais d’approvisionnement de 3-4 semaines. Perte de chiffre d’affaires due aux ruptures.

Solution

Agent IA orchestrant les trois ERP, extraction des niveaux de stock, règles d’alerte intelligentes, validation automatisée des commandes fournisseurs selon critères métier, notification des responsables achat par priorité.

Délai d’approvisionnement réduit: 2.5 semaines
Disponibilité produit: 35% moins de ruptures
Valeur gagnée: 220k euros par an

Supply chain
Multi-ERP
Intelligence d’affaires
Optimisation

Cas illustratif

Distributeur B2B multisectoriel · Commerce de gros · 2023

Traitement automatisé des appels d’offres

Un distributeur B2B reçoit 50+ appels d’offres par semaine. Calcul manuels des marges, négociation ad-hoc, délai de réponse 5-7 jours. Agent IA analyse les appels, calcule les variantes, propose les meilleures stratégies.

Défi

50+ appels d’offres par semaine. Calculs de marge sur 100+ lignes chacune, comparaisons avec les stocks, négociation de prix avec fournisseurs. Délai de réponse 5-7 jours. Taux de remportage 40%.

Solution

Agent IA capable de lire les appels d’offres, d’accéder aux données de stocks et fournisseurs, de calculer automatiquement les marges optimales, de proposer plusieurs scénarios et de préparer un brouillon de réponse en 30 minutes.

Temps de réponse divisé par: 6 jours
Taux amélioré: 55% de remportage
Impact annuel: 180k euros de CA additionnel

B2B
Appels d’offres
Calculs de marge
Négociation IA

Cas illustratif

Réseau de 12 cliniques privées · Santé · 2023

Planification intelligente des blocs opératoires

Réseau de 12 cliniques. Planification des blocs opératoires complexe : chirurgiens, patients, aval et amont. Surcharges, oublis, inefficacité. Agent IA optimise les blocs selon contraintes et préférences.

Défi

Douze cliniques avec des centaines d’interventions programmées par mois. Feuilles de calcul, appels téléphoniques, résolutions manuelles. Doublons, trous de capacité. Coût de coordination élevé.

Solution

Agent IA intégré au logiciel de gestion clinique. Analyse les interventions prévues, les contraintes matérielles et humaines, propose l’optimisation du planning, envoie alertes automatiques, synchronise entre les cliniques.

Optimisation de capacité: 20% plus d’interventions par bloc
Délai d’attente moyen: 4 jours de réduction
Valeur créée: 1.2M euros de CA libéré annuel

Santé
Planification IA
Optimisation capacité
Gestion clinique

Cas illustratif

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